הסרת מועמדים מהמערכת

רקע:

לעיתים ישם מועמדים שנפסלו בשל סיבות קריטיות ואנו יודעים בוודאות שלא נרצה להשתמש בהם גם בעתיד.

במקרה כזה נרצה להסירם מהמערכת על מנת שלא "ילכלכו" את המערכת.

בעיה:

לא ניתן להסיר(למחוק) מועמדים מהמערכת דרך ממשק המשתמש.

פתרון:

ניתן לארכב מועמדים בשתי דרכים:

1-      ארכוב אוטומטי -  אחרי X ימים/חודשים - Archive applicant data after the period of inactivity.

Admin -> Tools -> Recruit -> compliance enablement.

כיצד עובד הארכוב?

במידה ומועמד לא נכנס למערכת לתקופה מסויימת שאתה מגדיר, הוא יכנס אוטומטית לארכיב.

*ניתן לשלוח הודעהלמועמד מהמערכת מספר ימים לפני שזה קורה בפועל.

2-      ארכוב על ידי המועמד עצמו - Allow applicants to archive their own profiles.

מה קורה למועמדים שאורכבו?

·         לא יופיעו במסך ניהול המועמד - Manage Applicants page(המידע שמקושר אליהם יוסתר).

·         לא ניתן לחפש אותם בחלונית חיפוש שם.

·         כפתור Action  למועמדים אלו מוסתר.

·         תמונת המועמד תוסתר