לפתוח קייס מתוך המערכת -CSOD 

רקע:

כיום על מנת לפתוח קייס בקורנרסטון, צריך להיכנס לפלטפורמה נפרדת בשם Success Center ולפתוח את הקייס משם.

הדפסת ראיון: 

רקע:

לעיתים נרצה להדפיס את הסיכום ראיון ולשלוח לאנשים רלוונטים.

עדכון סיכום ראיון:

רקע:

לאחר ראיון עבודה ניתן למלאות סיכום ראיון אשר יועבר למנהלי הגיוס ויישמר במערכת למקרה שנרצה לראות את ההתרשמות מהמועמד בהווה ובעתיד.

קישורים פנימיים בקורנרסטון – כניסה למועמד דרך אימייל : Interview scheduling notification – Interviewer(s)

רקע:

בעת קבלת מועמד לראיון, נשלח אל המראיין אימייל מהמערכת(במידה והפעלתם את האימייל)המודיע לו שיש לו ראיון עם מועמד מסויים בתאריך מסויים, בנוסף המערכת יכולה לצרף קישור פנימי ישירות לדף המועמד על מנת שהמנהל יראה פרטים נוספים וקורות חיים שלו.

בעיה:

במידה ואתם משתשמים ב(Single Sign On (SSO כדי להיכנס למערכת, הקישור הפנימי לא עובד אלא אם כן אתם מחוברים למערכת כבר.

הקישור הפנימי לא מסוגל לבצע את ההזדהות דרך ה SSO בעצמו.

כיום ישנם רק שני טאגים שעובדים עם SSO:

LAUNCH.TRAINING and TRANSCRIPT.LINK

ישנו רעיון בנושא זה בSuggestion City  בשם : Deep link in SSO case, for 'APPLICATION.REVIEW.LINK' tag

שדות מחושבים בפרופיל העובד:

רקע:

במערכת רבות ניתן ליצור שדות מחושבים על מנת לבצע חישובים מסויימים לשדות אשר לא קיימים במערכת.

כגון: שדה גיל, אשר מחושב מתאריך הלידה של העובד ועד התאריך הנוכחי.

 עיצוב שדות ב  Layoutשל פרופיל העובד:

רקע:

ברוב המערכות מידע ישנה אפשרות למנהל המערכת להוסיף שדות, לשנות הגדרות של שדות ולעצב את המיקום של השדות.

העתקה של סביבת הפרודקשן לפיילוט:

רקע:

במערכות מידע נפוצה הפונקציונליות אשר מאפשרת עברה של נתוני סביבת הייצור לסביבת הבדיקות על מנת שהבדיקות המבוצעות בה יהיו תקפות ומשקפות עד כמה שניתן את סביבת הייצור.

הסרת קובץ מדף מועמד:

רקע:

כחלק ממחזור החיים של מועמד אנחנו מעלים קבצים שונים לפרופיל שלו כגון: קורות חיים, מכתבי המלצה, סיכומי ראיון וכדומה.

לא נמצאים עובדים שעברו תהליך  Onboarding

רקע:

קורנרסטון מספקת דשבורד אשר מאפשר לראות את כל העובדים שעוברים או עברו תהליכי Onboarding (עובד חדש, מעבר פנימי, עזיבת עובד וכוליי) תחת : HR Processes-> HR Processes Dashboard

לא ניתן לגשת לפרטי הקורות חיים של העובד:

רקע:

קורנרסטון מאפשרת גישה מהירה לפרטים של העובד כגון: קורות חיים, מסמכים וכוליי בצורה מהירה דרך מסך העובדים(Admin- Users).

בעיה:

האייקונים אשר מובילים לפרטים האלו לא נמצאים ולכן לא ניתן לגשת לפרטים הללו.

פתיחת משרה סגורה:

רקע:

בלא מעט מהמקרים משרה נסגרת בטעות או שלא בטעות ורוצים לפותחה שוב על מנת להזין לתוכה מועמדים או לשנות בה פרטים.

איך סוגרים משרה?

1  1-  ידנית: נכנסים למשרה -> עריכה -> משנים את הסטטוס של המשרה למצב Closed.

2  2-  אוטומטית(ע"י המערכת): ברגע שכל התקנים תחת המשרה מאויישים.

זאת אומרת במידה וקיבלתם עובד(העברתם למצב Hired) ובשדה Openings יש 1, אז המשרה תעבור אוטמטית למצב סגור, ובהתאם אם יש יותר מתקן אחד תחת המשרה עד שכל התקנים יאויישו.

כרגע בקורנרסטון לא ניתן לפתוח מחדש משרה שנסגרה!

Referral – הפניה של משרה לחבר:

רקע:

בכל מערכת משאבי אנוש מודרנית ישנה אפשרות להמליץ על המשרה לחבר/מכר(חבר מביא חבר).

פונקציה זאת היא מקובלת כחלק מההבנה שההמלצה של חבר נחשבת יותר מסתם אדם אשר פונה למשרה שכן ההמלצה משמשת מעין עדות אופי לעובדה שהעובד המומלץ הוא מוכר ואיכותי.

 בחלק מהחברות במידה והעובד המומלץ אכן התקבל לעבודה ועבד בה במשך מספר חודשים ניתן בונוס מסויים לעובד הממליץ(אשר מהווה תחליף לבונוס אשר היה ניתן לו חברת השמה חיצונית היתה ממליצה על אותו אדם).

רולים בקורנרסטון:

רקע:

כל מערכת מאפשרת למנהלי המערכת ליצור רולים(תפקידים).

תפקידם של הרולים הוא לאגד מתחתם מספר הרשאות בהתאם לתפקיד של העובד על מנת שלא נצטרך כל פעם מחדש לחפש אלו הרשאות רלוונטים לכל עובד וליצור אותם יש מאין.

מנהל לא רואה את המועמדים תחת משרה שלו

רקע:

מנהל אמור לראות במערכת את המועמדים תחת המשרה שהוא אחראי עליה על מנת שהוא להתעדכן בזמן אמת מי המועמדים, את הסטטוס שלהם וכדומה ללא צורך לשאול את מנהלי הגיוס במחלקת המשאבי אנוש.

האופציה של Proxy as another user  לא קיימת לעובד:

רקע:

Proxy as another user  היא פונקציה מקובלת במערכות אשר בה יכול מנהל המערכת להיכנס ליוזר אחר כאלו הוא עצמו אותו היוזר ולראות בדיוק מה שהוא רואה.

זה משמש בעיקר על מנת לבדוק שהעובד קיבל את ההרשאות הרלוונטיות ולפתור בעיות שקשורות לעובדים אחרים ולא ניתן לשחזר ברול של מנהל המערכת.

מבנה ארגוני:

רקע:

בדרך כלל מחלקת משאבי אנוש בחברה נדרשת לנהל מבנה ארגוני של החברה המציג את ההיררכיה הארגונית ואת תפקידי העובדים.

תרשים זה מאפשר לקבל תמונה רחבה וברורה באופן ויזואלי של המשאב האנושי בחברה.

שדרוג גירסא קורנרסטון:

רקע:

כל חברת תוכנה מוציאה אחת לכמה זמן גירסא חדשה.

בחברות ענן כמו נטסוויט השדרוג מתבצע באופן אוטומטי ומלא על ידי נטסוויט אומנם מומלץ לבצע בדיקות מסויימות בפרט באזורים רגישים או אזורים שפותחו במיוחד עבורכם כדי לבדוק שהמערכת בגירסתא החדשה עובדת תקין.

כמעט תמיד ישנם דברים שלא עובדים כמו שצריך אומנם לא תמיד קל לגלותם עכב מספר רב של בדיקות שצריך לעשות ומחסור במשאבים.

דוחו"ת שימוש בקורנרסטון:

רקע:

כחלק משיגרת ניהול המערכת נדרש להוציא מדי פעם דוחות שימוש אשר עוזרים למנהל המערכת להבין מי נכנס למערכת ומכה פעמים הוא נכנס על מנת לנתח נכון את אופי השימוש במערכת ולבדוק האם דרוש לשנות את שיטות העבודה והתהליכים.